Ein Kundenportal, das wie Ihr Unternehmen aussieht.
Die White-Label-Kundenportal-Plattform für Beratende und Dienstleister. Bauen Sie Ihr Portal per Drag-and-Drop oder im Dialog mit dem KI-Copilot — mit Live-Daten aus Ihren Bestandssystemen, über einen Connector im eigenen Netz.
- KI-Copilot im Editor
- Zero-Trust-Connector
- Eigene Domain & Marke
Entwickelt für Beratende und Dienstleister im DACH-Markt
- Versicherungsmakler
- Steuerberater
- Anwaltskanzleien
- Architekturbüros
- Finanzberater
- Agenturen
Kein Konzept — ein laufendes Produkt.
Alle Bilder sind echte, ungestellte Screenshots aus unseren Demo-Portalen — Web-Portal und White-Label-App, komplett ohne Code konfiguriert.
Ein Baukasten — gemacht für Ihr Gewerk.
Dieselbe Plattform, drei völlig verschiedene Portale: eigene Marke, eigene Daten, eigene Workflows. Konfiguriert in Tagen, nicht Monaten.
Weniger Anrufe, vollständige Schadenmeldungen.
Verträge, Schäden & Beiträge im Self-Service
Kunden finden Sparten, Prämien und Dokumente selbst — statt für jede Vertragsnummer anzurufen.
Schadenmeldung als geführtes Formular
Mit Pflichtfeldern, Foto-Upload und Vertragsbezug. Landet strukturiert beim zuständigen Betreuer — kein dreimaliges Nachfassen.
Jeder Kunde sieht seine Ansprechpartner
Innendienst, Außendienst, Schadenservice — mit Direktkontakt und Chat statt anonymer Hotline.
Störung melden statt Warteschleife.
Anlagen & Wartungshistorie pro Objekt
Der Kunde sieht, was verbaut ist, wann gewartet wurde und wann der nächste Termin ansteht — Sie sparen sich die Rückfragen.
Störungsmeldung rund um die Uhr
Formular mit Foto und Dringlichkeit statt besetzter Leitung. Der Kunde verfolgt den Status, Ihr Team disponiert in Ruhe.
Angebote freigeben, Rechnungen einsehen
Auftragsfreigabe digital statt per Fax — weniger Papier, schnellerer Auftragsstart, sauberer Verlauf.
Transparenz statt wöchentlicher Status-Mails.
Projekte mit Timeline, Kanban & Budget
Meilensteine, Aufgaben-Board und Stunden pro Projekt — der Kunde sieht den Stand, ohne dass Sie Reports zusammenkopieren.
Marketing-Reporting, das Kunden verstehen
Klicks, Conversions, Umsatz vs. Ad-Spend — live aus den Datenquellen. Ihr Ergebnis wird sichtbar, Monat für Monat.
Freigaben, Tickets und KI-Berater
Designs per Klick freigeben, Anliegen als Ticket verfolgen — und ein KI-Assistent beantwortet Fragen zu Rechnungen und Projekten.
Ihre eigene App im App Store — inklusive.
Dieselben Seiten, Daten und Formulare als native App unter Ihrer Marke: eigenes Icon, eigene Farben, Push-Benachrichtigungen. Kein zweites Projekt — die App rendert dasselbe Schema wie das Portal.
Vier Bausteine, die den Unterschied machen.
Vom Editor mit KI über den Zero-Trust-Connector bis zu Formularen und Rechnungen — alles Folgende sind echte Ansichten aus dem Produkt.
28+ Widgets per Drag-and-Drop — oder im Dialog: Sie beschreiben das Dashboard, der Copilot baut es. Live-Vorschau inklusive.
Datenquellen · Remote-Funktionen
Live-Daten — ohne sie aus der Hand zu geben.
Der Connect-Agent holt Verträge, Belege und Schadenfälle direkt aus Ihren Bestandssystemen ins Portal. Per SQL-, HTTP- und Webhook-Relay — und das Zero-Trust: Die Cloud bittet um ein Ergebnis, der Agent entscheidet, ob und wie.
- Container im eigenen Netz
- Ein schlanker Docker-Agent neben Ihrer Datenbank — die Daten bleiben im Haus.
- Nur 443 nach außen
- Persistente WSS-Verbindung, ausgehend. Kein VPN, kein eingehender Port.
- Die Cloud kennt kein SQL
- Der Agent besitzt die Allowlist — nur benannte Queries mit geprüften Parametern.
- Kill-Switch beim Kunden
- `docker stop` trennt jeden Zugriff sofort — die Kontrolle bleibt bei Ihnen.
Ihr Netz
Portenia-Cloud
Alle Module auf einen Blick.
Statt monatelanger Eigenentwicklung: ein durchdachter Baukasten, den Sie selbst auf Ihr Geschäftsmodell zuschneiden.
KI-Copilot
Portal und Formulare im Dialog bauen.
Beschreiben Sie das Ziel — der Copilot kennt jedes Widget, führt jede Aktion aus und macht jeden Schritt rückgängig.
Mehr
Connect-Agent
Live-Daten aus Ihrem eigenen Netz.
Ein Zero-Trust-Container holt Verträge, Belege und Fälle aus Ihren Bestandssystemen — ohne VPN, ohne offenen Port.
Mehr
Remote-Funktionen
SQL-, HTTP- und Webhook-Relay.
Die Cloud löst eine Funktion aus, der Agent führt sie intern aus und schickt nur das Ergebnis zurück.
Mehr
Portal-Editor
Eigenes Portal ohne eine Zeile Code.
Layout, Widgets und Inhalte per Drag-and-Drop. 28+ Widgets, Live-Vorschau, Theme-Picker und JSON-Editor für Profis.
Mehr
Formular-Builder
Schadensmeldungen und Anträge selbst gebaut.
Strukturierte Formulare mit 12 Feldtypen, Validierung, Logik und Signaturen — per Builder oder vom Copilot.
Mehr
Rechnungen
E-Rechnungen und Mahnwesen im Portal.
Rechnungs-Editor mit Live-Preview, PDF-Export, USt-Modi und automatischen Zahlungserinnerungen — ohne Drittsystem.
Mehr
Direkter Chat
Echtzeit-Messaging am Vorgang.
Schluss mit verstreuten E-Mails. Anfragen, Rückfragen und Dateien bleiben am Vorgang — auch nach Jahren auffindbar.
Mehr
Termine & Buchung
Endkunden buchen freie Slots.
Self-Service-Terminvorschläge, ICS-Export und automatische Reminder — direkt im Portal des Endkunden.
Mehr
Mandanten & Branding
Eine Plattform, Ihre Marke.
Beliebig viele Endkunden, sauber getrennte Rollen — unter Ihrer Domain, Ihrem Logo, Ihren Farben. Kein „Powered by".
Mehr
Early Access
Wir nehmen fünf Pilotkunden auf.
Portenia ist neu — das verschweigen wir nicht. Wir machen daraus einen Deal, der sich für beide Seiten lohnt:
Das bekommen Sie
- Festpreis für die gesamte Pilotphase — schriftlich zugesichert
- Direkten Draht zum Gründer statt Ticket-Warteschlange
- Echten Einfluss auf die Roadmap: Ihre Anforderungen werden priorisiert
- Begleitetes Onboarding, bis Ihr Portal live ist
Das bekommen wir
- Ehrliches Feedback aus dem echten Tagesgeschäft
- Einen Anwendungsfall, an dem wir das Produkt schärfen
- Wenn Sie zufrieden sind: eine Referenz
Unverbindliches Erstgespräch — wenn es nicht passt, sagen wir es ehrlich.
Holen Sie Ihre Kunden ins digitale Zeitalter.
Wir nehmen gerade unsere ersten Pilotkunden auf. Sichern Sie sich einen Platz — oder bleiben Sie auf dem Laufenden.
Häufig gestellte Fragen
Sie finden Ihre Frage nicht? Schreiben Sie uns an support@portenia.com — wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktags.
Wie schnell ist mein Portal online?
In wenigen Minuten. Sie registrieren sich, wählen ein Template und veröffentlichen das Portal auf einer Subdomain wie kunden.portenia.app. Eine eigene Custom-Domain richten Sie in der Regel innerhalb von zehn Minuten über Cloudflare ein.
Brauche ich technisches Wissen?
Nein. Portale werden per Drag-and-Drop zusammengestellt. Wer tiefer eingreifen möchte, kann optional über einen JSON-Schema-Editor jedes Detail anpassen.
Kann ich eine eigene Domain nutzen?
Ja. Sie hinterlegen Ihre Domain in den Einstellungen, wir kümmern uns über Cloudflare-für-SaaS um Zertifikate und Routing — vollständig im Hintergrund.
Wo werden meine Daten gehostet?
Alle Daten liegen in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union. Backups werden regelmäßig erstellt und ebenfalls in der EU vorgehalten.
Ist Portenia DSGVO-konform?
Ja. Wir stellen einen Auftragsverarbeitungsvertrag bereit, dokumentieren alle Verarbeitungstätigkeiten und unterstützen Sie bei Auskunfts- und Löschanfragen Ihrer Endkunden.
Wer hat Zugriff auf die Kundendaten?
Ausschließlich Personen, die Sie selbst berechtigen. Rollen und Rechte lassen sich pro Portal und pro Mandant granular vergeben. Jeder Zugriff wird im Audit-Log dokumentiert.
Was kostet Portenia?
Die Preise legen wir in dieser frühen Phase noch nicht öffentlich fest — wir finalisieren sie gemeinsam mit den ersten Kunden. Trag dich in den Newsletter ein, dann informieren wir dich, sobald es konkret wird.
Kann ich Portenia schon nutzen?
Wir starten gerade mit einer kleinen Zahl ausgewählter Partner. Hinterlasse dein Interesse — wir melden uns, sobald wir einen Zugang für dich freischalten können.
Bekomme ich eine Demo?
Ja, gerne. Schreib uns an kontakt@portenia.com oder trag dich in den Newsletter ein — wir zeigen dir das System dann live und gehen auf deinen Anwendungsfall ein.