Ein Kundenportal, das wie Ihr Unternehmen aussieht.

Dateien, Chat, Termine, Unterschriften, Rechnungen, Auswertungen — an einem Ort statt in vielen verschiedenen Apps, unter Ihrer eigenen Marke. Für Ihre Kunden im Portal, für Ihr Team in der Verwaltung. Gebaut per Drag-and-Drop oder im Gespräch mit dem KI-Copilot, mit Live-Daten aus Ihren Bestandssystemen über einen Connector im eigenen Netz. Ihre Zugangsdaten bleiben dabei bei Ihnen.

  • Server in Deutschland
  • Bestandsdaten bleiben im eigenen Netz
  • Keine Google-Dienste im Portal
Mit dem Vertrieb sprechenLive-Beispiele ansehen
  • Ein Portal statt vieler Apps
  • KI-Copilot im Editor
  • Connector ohne offenen Port

Entwickelt für Beratende und Dienstleister im DACH-Markt

  • Versicherungsmakler
  • Steuerberater
  • Anwaltskanzleien
  • Architekturbüros
  • Finanzberater
  • Agenturen

Kein Konzept — ein laufendes Produkt.

Nachgezeichnet nach unseren Demo-Portalen — Portal und App unter eigener Marke, komplett ohne Code zusammengestellt. Namen und Zahlen sind Beispiele.

Ein Baukasten — gemacht für Ihr Gewerk.

Dieselbe Plattform, drei völlig verschiedene Portale: eigene Marke, eigene Daten, eigene Abläufe. Zusammengestellt in Tagen, nicht Monaten.

Versicherungsmakler

Weniger Anrufe, vollständige Schadenmeldungen.

  • Verträge, Schäden und Beiträge selbst einsehen

    Kunden finden Sparten, Prämien und Dokumente selbst — statt für jede Vertragsnummer anzurufen.

  • Schadenmeldung als geführtes Formular

    Mit Pflichtfeldern, Fotos und Vertragsbezug. Landet vollständig beim zuständigen Betreuer — kein dreimaliges Nachfassen.

  • Jeder Kunde sieht seine Ansprechpartner

    Innendienst, Außendienst, Schadenservice — mit Direktkontakt und Chat statt anonymer Hotline.

Mehr für Versicherungsmakler

ihr-portal.makler.de
HVHansen VersicherungsmaklerSB

Guten Tag, Frau Berger

Ihre Versicherungen auf einen Blick

Verträge

7

Offene Schäden

1

in Prüfung

Jahresbeitrag

3.412 €

Ihre Verträge

  • Kfz · VK 500 €64,20 € / Mon.
  • Wohngebäude41,80 € / Mon.
  • Hausrat9,40 € / Mon.
  • Privathaftpflicht6,90 € / Mon.

Ihre Ansprechpartner

  • TH

    Tobias Hansen

    Außendienst

  • LK

    Lea Krüger

    Schadenservice

Nachricht schreiben
Schaden melden
Schritt 2 von 4

Schadenart

Leitungswasser

Vertrag

Wohngebäude · WG-2210

Fotos

Pflichtfelder vollständigWeiter
Heizungsbau & Handwerk

Störung melden statt Warteschleife.

  • Anlagen und Wartungsverlauf je Objekt

    Der Kunde sieht, was verbaut ist, wann gewartet wurde und wann der nächste Termin ansteht — Sie sparen sich die Rückfragen.

  • Störungsmeldung rund um die Uhr

    Formular mit Foto und Dringlichkeit statt besetzter Leitung. Der Kunde verfolgt den Stand, Ihr Team plant in Ruhe.

  • Angebote freigeben, Rechnungen einsehen

    Freigabe mit echter Unterschrift statt per Fax — schnellerer Start, belegbare Zusage, sauberer Verlauf.

Mehr für Heizungsbau & Handwerk

portal.ihr-heizungsbau.de
BHBrenner HeiztechnikKM

Lindenweg 12

Gas-Brennwerttherme

Baujahr 2019 · im Wartungsvertrag

Letzte Wartung

14.03.2026

Nächste Wartung

März 2027

Wartungsverlauf

2023202420252026
Störung melden

Angebot A-2026-031 · Wärmepumpe

Freigabe offen
Freigeben
Störungsmeldung #2318
Dringend
  1. GemeldetMo 07:12
  2. EingeplantMo 08:40
  3. Techniker unterwegsDi 08:05
  4. Erledigt

Termin: Di, 14. Okt · 8–10 Uhr

Agenturen & Dienstleister

Klarheit statt wöchentlicher Status-Mails.

  • Projekte mit Zeitachse, Board und Budget

    Meilensteine, Aufgaben und Stunden je Projekt — der Kunde sieht den Stand, ohne dass Sie Berichte zusammenkopieren.

  • Auswertungen, die Kunden verstehen

    Klicks, Abschlüsse, Umsatz gegen Werbeausgaben — live aus den Datenquellen. Ihr Ergebnis wird sichtbar, Monat für Monat.

  • Freigaben, Anliegen und KI-Berater

    Entwürfe per Klick freigeben, Anliegen verfolgen — und ein KI-Berater beantwortet Fragen zu Rechnungen und Projekten.

Mehr für Agenturen & Dienstleister

kunden.ihre-agentur.de/projekte
SNStudio NordlichtAW

Relaunch Website

Umsetzung

Konzept

Design

Umsetzung

Launch

15. Nov

Offen

In Arbeit

Zur Freigabe

Budget41 von 60 Std.
Freigabe

Entwurf Startseite v3

Zur Freigabe seit gestern

FreigebenÄnderung anfragen

Ihre eigene App im App Store — mit dem Paket Mobile App.

Dieselben Seiten, Daten und Formulare als eigene App unter Ihrer Marke: eigenes Symbol, eigene Farben, Mitteilungen aufs Handy. Kein zweites Projekt — die App liest denselben Aufbau wie das Portal.

Vier Bausteine, die den Unterschied machen.

Vom Editor mit KI über den Connector im eigenen Netz bis zu Formularen und Rechnungen — so sieht es im Produkt aus.

Über 40 Widgets per Drag-and-Drop — oder im Gespräch: Sie beschreiben das Dashboard, der Copilot baut es. Live-Vorschau inklusive.

Datenquellen · Aktionen im eigenen Netz

Live-Daten — ohne sie aus der Hand zu geben.

Der Connect-Agent holt Verträge, Belege und Schadenfälle direkt aus Ihren Bestandssystemen ins Portal — und schreibt Änderungen zurück. Die Cloud bittet um ein Ergebnis, der Agent entscheidet, ob und wie.

Container im eigenen Netz
Ein schlanker Docker-Agent neben Ihrer Datenbank — die Daten bleiben im Haus.
Nur 443 nach außen
Dauerhafte, ausgehende Verbindung. Kein VPN, kein eingehender Port.
Die Cloud kennt kein SQL
Der Agent besitzt die Freigabeliste — nur benannte Abfragen mit geprüften Werten.
Abschalten bleibt bei Ihnen
`docker stop` trennt jeden Zugriff sofort — ohne Anruf bei uns.
So funktioniert der Connect-Agent

Ihr Netz

MS-SQL · Postgres
interne API
Connect-AgentAllowlist · Ephemeral Admin-Key
WSS · 443 ausgehend

Portenia-Cloud

kennt: Name der Abfrage + erwartete Werte
kennt nicht: SQL · Zugangsdaten · interne Adressen

Sicherheit & Datenschutz

Sie müssen uns nicht vertrauen.

Die meisten Portale bitten um die Zugangsdaten zu Ihrer Datenbank. Dann hängt Ihre Sicherheit an unserer. Wir kommen ohne aus — und können deshalb auch dann nicht an Ihre Bestandsdaten, wenn bei uns etwas schiefgeht.

  • Ihre Zugangsdaten bleiben bei Ihnen

    Der Connector läuft in Ihrem Netz. Wir bekommen die Zugangsdaten zu Ihrer Datenbank nie zu sehen — es gibt sie bei uns schlicht nicht.

  • Anmeldung über Ihr Firmenkonto

    Ihre Mitarbeitenden melden sich mit dem eigenen Firmenkonto an — Microsoft Entra ID richten Sie selbst ein. Dazu zweiter Faktor, IP-Freigabeliste und Prüfprotokoll.

  • Server in Deutschland

    Anwendung, Datenbank und Sicherungen liegen in deutschen Rechenzentren. Im Portal laufen keine Google-Dienste — weder Schriften noch Statistik.

Wie das technisch funktioniert

Alles in einem Portal — statt in vielen Apps.

Was heute über Ablage, Postfach, Signatur-Dienst, Terminbuchung und Excel verteilt ist, steht an einem Ort: für Ihre Kunden und für Ihr Team. Ein Baukasten, den Sie selbst auf Ihr Geschäft zuschneiden.

Alle Funktionen im Detail

Früher Zugang

Wir nehmen fünf Pilotkunden auf.

Portenia ist neu — das verschweigen wir nicht. Wir machen daraus einen Handel, der sich für beide Seiten lohnt:

Das bekommen Sie

  • Festpreis für die gesamte Pilotphase — schriftlich zugesichert
  • Direkten Draht zur Geschäftsführung statt Warteschlange
  • Echten Einfluss auf die Reihenfolge: Ihre Anforderungen kommen zuerst
  • Begleitung, bis Ihr Portal live ist

Das bekommen wir

  • Ehrliche Rückmeldung aus dem echten Tagesgeschäft
  • Einen Fall, an dem wir das Produkt schärfen
  • Wenn Sie zufrieden sind: eine Referenz
Pilotkunde werden

Unverbindliches Erstgespräch — wenn es nicht passt, sagen wir es ehrlich.

Holen Sie Ihre Kunden ins digitale Zeitalter.

Wir nehmen gerade unsere ersten Pilotkunden auf. Sichern Sie sich einen Platz — oder bleiben Sie auf dem Laufenden.

Mit dem Vertrieb sprechenAuf dem Laufenden bleiben

Bleiben Sie auf dem Laufenden.

Portenia startet gerade. Tragen Sie Ihre E-Mail ein und wir melden uns, sobald Sie loslegen können — plus gelegentliche Neuigkeiten, kein Spam.

Mit dem Eintragen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Sie per E-Mail kontaktieren. Abmeldung jederzeit möglich.

Häufig gestellte Fragen

Sie finden Ihre Frage nicht? Schreiben Sie uns an support@portenia.com — wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktags.

    • Wie schnell ist mein Portal online?

      In wenigen Minuten. Sie melden sich an, wählen eine Vorlage und veröffentlichen das Portal auf einer Adresse wie kunden.portal.portenia.com. Eine eigene Domain richten Sie in der Regel innerhalb von zehn Minuten ein.

    • Brauche ich technisches Wissen?

      Nein. Portale entstehen per Drag-and-Drop oder im Gespräch mit dem KI-Copilot. Wer tiefer eingreifen möchte, kann jedes Detail über einen JSON-Editor anpassen.

    • Kann ich eine eigene Domain nutzen?

      Ja. Sie hinterlegen Ihre Domain in den Einstellungen, wir kümmern uns um Zertifikate und Wegeführung — vollständig im Hintergrund.

    • Wo werden meine Daten gespeichert?

      Anwendung, Datenbank und Sicherungen liegen in deutschen Rechenzentren. Bestandsdaten, die über den Connect-Agent kommen, verlassen Ihr Netz nur als Ergebnis einer freigegebenen Abfrage.

    • Ist Portenia DSGVO-konform?

      Ja. Wir stellen einen Auftragsverarbeitungsvertrag bereit, führen ein Prüfprotokoll über jede Verarbeitung und unterstützen Sie bei Auskunfts- und Löschanfragen Ihrer Kunden.

    • Wer hat Zugriff auf die Kundendaten?

      Ausschließlich Personen, die Sie selbst berechtigen. Rollen und Rechte lassen sich je Portal und je Kunde einzeln vergeben, die Anmeldung läuft auf Wunsch über Ihr Firmenkonto mit zweitem Faktor. Jeder Zugriff steht im Prüfprotokoll.

    • Sind Unterschriften im Portal rechtssicher?

      Wir bieten die fortgeschrittene elektronische Signatur nach Art. 26 eIDAS: Anmeldung plus Einmalcode, Siegel im PDF und ein Protokoll, das jede nachträgliche Änderung zeigt. Für Dokumente, bei denen das Gesetz die eigenhändige Schriftform verlangt, reicht das nicht — dafür braucht es die qualifizierte Signatur, und die sagen wir offen an, statt sie zu behaupten.

    • Was kostet Portenia?

      Die Preise legen wir in dieser frühen Phase noch nicht öffentlich fest — wir schließen sie gemeinsam mit den ersten Kunden ab. Tragen Sie sich in den Newsletter ein, dann melden wir uns, sobald es konkret wird.

    • Wie lerne ich Portenia kennen?

      Im Gespräch mit unserem Vertrieb: Schreiben Sie an kontakt@portenia.com oder vereinbaren Sie über die Website ein Gespräch — wir zeigen Ihnen das System und gehen auf Ihren Fall ein.

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