Rechnung sehen, Rechnung zahlen.
Kein Medienbruch zwischen Rechnung und Überweisung: Ihr Kunde bezahlt dort, wo er die Rechnung liest. Das Geld läuft direkt auf Ihr Konto.
1 · Kunde bezahlt im Portal
Rechnung R-2026-118
Offen1.240,00 €
fällig am 15.10.2026
Jetzt bezahlen2 · Ihr Stripe-Konto
Zahlung eingegangen
an Makler Müller
+ 1.240,00 €
3 · Ihr Bankkonto
Auszahlung
auf Ihr Geschäftskonto
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Das Problem
Typische Pain-Points in diesem Bereich, die wir oft aus Kundengesprächen hören:
- Die Rechnung liegt im Portal, bezahlt wird per Überweisung — mit falschem Betrag oder ohne Verwendungszweck.
- Zahlungseingänge müssen von Hand zugeordnet werden.
- Mahnläufe treffen Kunden, die längst bezahlt haben.
Die Lösung in Portenia
So gehen wir den Bereich an — als Kombination aus Editor, Plattform und gelebter Praxis:
Bezahlknopf an der Rechnung
Ein Knopf neben der Rechnung, mit dem richtigen Betrag und der richtigen Zuordnung. Kein Abtippen.
Ihr Konto, Ihr Geld
Die Zahlung läuft über Ihr eigenes Zahlungskonto. Wir sind kein Zwischenhändler und halten Ihr Geld nie.
Status im Portal und im Admin
Bezahlt, offen, teilweise bezahlt — auf beiden Seiten dieselbe Auskunft, ohne Nachfrage.
Mahnungen, die stimmen
Wer bezahlt hat, bekommt keine Erinnerung mehr. Der Status kommt von der Zahlung, nicht aus einer Liste.
Vorschau
Nachgebaut aus dem Produkt — so sieht es im Alltag Ihres Teams aus.
Der Bezahlknopf sitzt an der Rechnung
Ihr Kunde öffnet die Rechnung und bezahlt mit einem Klick — Betrag, Verwendungszweck und Empfänger sind schon richtig.
Rechnung R-2026-118
Offenfällig am 15.10.2026
- Empfänger
- Makler Müller
- Verwendungszweck
- R-2026-118 · automatisch
Zahlungsmittel, die Sie freigegeben haben
Bezahlt, offen, teilweise — auf beiden Seiten gleich
Ihr Kunde sieht im Portal denselben Stand wie Ihr Team im Admin. Niemand muss nachfragen, ob das Geld angekommen ist.
Im Portal · Ihr Kunde
- Bezahlt
R-2026-118
1.240,00 €
- Teilweise bezahlt
R-2026-121
600 von 1.480 €
- Offen
R-2026-124
320,00 €
Im Admin · Ihr Team
Offen
1
Teilweise
1
Bezahlt (Okt.)
1
R-2026-118 · 1.240,00 €
Eingang 17.10. · Stripe
R-2026-121 · 600 von 1.480 €
R-2026-124 · 320,00 €
Wer bezahlt hat, wird nicht mehr erinnert
Der Zahlungseingang setzt den Status und stoppt geplante Erinnerungen. Im Verlauf steht, wann und wie bezahlt wurde.
15.10.
Rechnung fällig
Status: Offen
17.10.
Zahlung über Stripe eingegangen
1.240,00 € · Status: Bezahlt
18.10.
Zahlungserinnerung
gestoppt — Rechnung ist bezahlt
Erinnerung gestoppt
Wie es im Ablauf aussieht
In drei Schritten vom Einrichten bis zur täglichen Nutzung.
- 1
1. Zahlungskonto verbinden
Einmal in den Einstellungen verbinden. Danach gehört jede Zahlung Ihnen, ohne weiteren Handgriff.
- 2
2. Kunde bezahlt im Portal
Er öffnet die Rechnung und bezahlt mit den Mitteln, die Sie freigegeben haben.
- 3
3. Status wandert mit
Der Eingang setzt den Status, stoppt Erinnerungen und steht im Verlauf des Kunden.
Sehen Sie Portenia in Aktion.
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