Rechnungen digital beim Kunden — inklusive E-Rechnung.

XRechnung und ZUGFeRD importieren, Rechnungen im Portal bereitstellen, Status verfolgen — mit automatischen Zahlungserinnerungen.

Das Problem

Typische Pain-Points in diesem Bereich, die wir oft aus Kundengesprächen hören:

  • Sie pflegen Rechnungsnummern in einer Excel-Liste — und vergeben aus Versehen Duplikate.
  • Word-Templates sehen je nach Mitarbeitendem unterschiedlich aus.
  • Sie wissen nicht, welche Rechnungen offen sind, ohne in vier Mailboxen zu schauen.
  • Mahnwesen ist ein PDF, das jemand „mal noch" schreiben wollte.

Die Lösung in Portenia

So gehen wir den Bereich an — als Kombination aus Editor, Plattform und gelebter Praxis:

  • E-Rechnung: XRechnung & ZUGFeRD

    E-Rechnungen werden importiert und ausgelesen — Beträge, Fälligkeit und Positionen landen strukturiert im System.

  • Rechnungen im Portal des Kunden

    Ihr Endkunde sieht seine Rechnungen samt PDF direkt im Portal — kein Anhang-Suchen im Postfach.

  • Status-Tracking

    Offen, Bezahlt, Erinnert, Überfällig, Storniert — Sie sehen auf einen Blick, wo Geld aussteht.

  • Automatische Zahlungserinnerungen

    Überfällige Rechnungen werden automatisch angemahnt — der Versand wird protokolliert.

Vorschau

Echte, ungestellte Screenshots aus dem Produkt und unseren Demo-Portalen.

demo-agentur.portal.portenia.com/rechnungen
Rechnungsübersicht im Kundenportal mit Status, Honorar-Chart und Stundennachweis
Rechnungen mit Bezahlt-Status, Honorar nach Jahr und transparentem Stundennachweis.

Wie es im Ablauf aussieht

In drei Schritten vom Einrichten bis zur täglichen Nutzung.

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    1. Rechnung anlegen oder importieren

    Rechnung erfassen oder eine E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) hochladen — die Daten werden automatisch ausgelesen.

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    2. Im Portal bereitstellen

    Der Endkunde sieht die Rechnung samt PDF in seinem Portal und wird benachrichtigt.

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    3. Status verfolgen

    Bei Zahlungseingang als bezahlt markieren. Überfällige Rechnungen erinnern sich automatisch.

Sehen Sie Portenia in Aktion.

Wir starten gerade mit den ersten Kunden. Trag dich ein oder frag eine Demo an — wir melden uns.