Rechnungen digital beim Kunden — inklusive E-Rechnung.
XRechnung und ZUGFeRD importieren, Rechnungen im Portal bereitstellen, Status verfolgen — mit automatischen Zahlungserinnerungen.
Das Problem
Typische Pain-Points in diesem Bereich, die wir oft aus Kundengesprächen hören:
- Sie pflegen Rechnungsnummern in einer Excel-Liste — und vergeben aus Versehen Duplikate.
- Word-Templates sehen je nach Mitarbeitendem unterschiedlich aus.
- Sie wissen nicht, welche Rechnungen offen sind, ohne in vier Mailboxen zu schauen.
- Mahnwesen ist ein PDF, das jemand „mal noch" schreiben wollte.
Die Lösung in Portenia
So gehen wir den Bereich an — als Kombination aus Editor, Plattform und gelebter Praxis:
E-Rechnung: XRechnung & ZUGFeRD
E-Rechnungen werden importiert und ausgelesen — Beträge, Fälligkeit und Positionen landen strukturiert im System.
Rechnungen im Portal des Kunden
Ihr Endkunde sieht seine Rechnungen samt PDF direkt im Portal — kein Anhang-Suchen im Postfach.
Status-Tracking
Offen, Bezahlt, Erinnert, Überfällig, Storniert — Sie sehen auf einen Blick, wo Geld aussteht.
Automatische Zahlungserinnerungen
Überfällige Rechnungen werden automatisch angemahnt — der Versand wird protokolliert.
Vorschau
Echte, ungestellte Screenshots aus dem Produkt und unseren Demo-Portalen.

Wie es im Ablauf aussieht
In drei Schritten vom Einrichten bis zur täglichen Nutzung.
- 1
1. Rechnung anlegen oder importieren
Rechnung erfassen oder eine E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) hochladen — die Daten werden automatisch ausgelesen.
- 2
2. Im Portal bereitstellen
Der Endkunde sieht die Rechnung samt PDF in seinem Portal und wird benachrichtigt.
- 3
3. Status verfolgen
Bei Zahlungseingang als bezahlt markieren. Überfällige Rechnungen erinnern sich automatisch.
Sehen Sie Portenia in Aktion.
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