Vorlegen, entscheiden lassen, festhalten.

Fliesen, Leistungen, Ausstattungspakete: Sie stellen zusammen, was zur Wahl steht. Ihr Kunde entscheidet im Portal, und die Entscheidung steht danach schriftlich fest.

Enthalten im Paket Basis
1

Katalog

6 Positionen

2

Auswahl für den Kunden

Schiefer Anthrazit
Feinsteinzeug Weiß
Terrazzo Grau
3

Entscheidung

Schiefer Anthrazit

18 m²

Anna Berger · 07.10.2026, 18:42

Das Problem

Typische Pain-Points in diesem Bereich, die wir oft aus Kundengesprächen hören:

  • Muster gehen per Foto durch WhatsApp, die Zusage steht in einer Sprachnachricht.
  • Niemand weiß, welche Variante gilt — und ab wann.
  • Preise und Mengen werden dreimal abgetippt.

Die Lösung in Portenia

So gehen wir den Bereich an — als Kombination aus Editor, Plattform und gelebter Praxis:

  • Katalog einmal pflegen

    Positionen mit Bild, Text und Preis stehen in einer Datenquelle. Aus demselben Katalog schöpfen alle Kunden.

  • Auswahl je Kunde vorlegen

    Sie stellen zusammen, was dieser Kunde sehen soll — mit Kommentar, warum.

  • Entscheidung mit Menge und Notiz

    Der Kunde wählt, setzt Mengen und schreibt dazu, was ihm wichtig ist. Alles bleibt am Vorgang.

  • Auf Wunsch mit Unterschrift

    Aus der Auswahl wird ein Protokoll, das unterschrieben werden kann — dann ist die Freigabe belegbar.

Vorschau

Nachgebaut aus dem Produkt — so sieht es im Alltag Ihres Teams aus.

Den Katalog einmal pflegen

Positionen mit Bild, Text und Preis stehen in einer Datenquelle. Aus demselben Katalog schöpfen alle Kunden.

Kataloge · Fliesen & Bad

6 Positionen

+ Position anlegen
  • Kalkstein Beige

    60 × 60 cm48 €/m²
  • Schiefer Anthrazit

    30 × 60 cm62 €/m²
  • Feinsteinzeug Weiß

    30 × 60 cm39 €/m²
  • Holzoptik Eiche

    20 × 120 cm55 €/m²
  • Glasmosaik Hellblau

    2 × 2 cm89 €/m²
  • Terrazzo Grau

    60 × 60 cm74 €/m²
Einmal gepflegt — alle Kunden schöpfen daraus

Je Kunde vorlegen, was zur Wahl steht

Sie haken an, was dieser Kunde sehen soll, und schreiben dazu, warum. Er bekommt eine E-Mail und findet die Auswahl im Portal.

Auswahl vorlegen · Familie Berger

Bad Obergeschoss · Bodenfliese

3 von 6 gewählt

  • Kalkstein Beige48 €/m²
  • Schiefer Anthrazit62 €/m²
  • Feinsteinzeug Weiß39 €/m²
  • Holzoptik Eiche55 €/m²
  • Terrazzo Grau74 €/m²

Ihr Kommentar an den Kunden

Wegen der Fußbodenheizung empfehlen wir Feinsteinzeug. Alle drei sind dafür geeignet.

ABAnna Berger · a.berger@example.com
Ins Portal legen
Nur das, was dieser Kunde sehen soll

Der Kunde entscheidet — mit Menge und Notiz

Er wählt eine Variante, setzt die Menge und schreibt dazu, was ihm wichtig ist. Kein Foto per Messenger, keine Sprachnachricht.

portal.ihre-firma.de/auswahl/bad-og

Bodenfliese Bad OG

Bitte wählen Sie bis 20.10.2026

AK · Wegen der Fußbodenheizung empfehlen wir Feinsteinzeug. Alle drei sind dafür geeignet.
  • Schiefer Anthrazit

    30 × 60 cm · 62 €/m²

  • Feinsteinzeug Weiß

    30 × 60 cm · 39 €/m²

  • Terrazzo Grau

    60 × 60 cm · 74 €/m²

Menge

−18 m²+

Ihre Notiz

Bitte mit dunkler Fuge, wie im Musterbad.

Entscheidung senden

Festgehalten am Vorgang

Wer wann was gewählt hat, steht danach fest. Auf Wunsch wird daraus ein Protokoll zur Unterschrift — und das Ergebnis wandert ins Angebot.

Vorgang · Familie Berger · Bad OG

Entschieden

Anna Berger · 07.10.2026, 18:42

Schiefer Anthrazit

30 × 60 cm

Menge
18 m²
Summe
1.116 €

18 m² × 62 €

„Bitte mit dunkler Fuge, wie im Musterbad.“

Protokoll zur Unterschrift

Auswahl_Bad_OG.pdfunterschrieben
In Angebot übernehmen →
Was gilt, steht fest — mit Zeitpunkt

Wie es im Ablauf aussieht

In drei Schritten vom Einrichten bis zur täglichen Nutzung.

  1. 1

    1. Katalog anlegen

    Einmal die Positionen erfassen — oder aus dem eigenen System übernehmen.

  2. 2

    2. Auswahl schicken

    Positionen zusammenstellen und dem Kunden ins Portal legen. Er bekommt eine E-Mail.

  3. 3

    3. Ergebnis übernehmen

    Die Entscheidung steht im Vorgang, wandert in Angebot oder Auftrag und ist später nachvollziehbar.

Sehen Sie Portenia in Aktion.

Wir starten gerade mit den ersten Kunden. Trag dich ein oder sprich mit unserem Vertrieb — wir melden uns.

Persönlich, zu Ihrem Wunschtermin

Demo anfragen