Ein Mandant pro Beratendem. Beliebig viele Endkunden.
Sauber getrennte Datenräume, Rollen und Logins — ohne dass Sie eine Datenbank verstehen müssen.
Das Problem
Typische Pain-Points in diesem Bereich, die wir oft aus Kundengesprächen hören:
- Sie sortieren Endkunden in Ordnerstrukturen — und finden bei DSGVO-Anfragen nichts wieder.
- Jeder Mitarbeitende sieht alles, weil eine Rechte-Trennung nie eingerichtet wurde.
- Bei Wechsel eines Betreuers müssen Sie Daten manuell umsortieren.
- Sie wissen nicht, welcher Endkunde gerade welches Portal nutzt.
Die Lösung in Portenia
So gehen wir den Bereich an — als Kombination aus Editor, Plattform und gelebter Praxis:
Mandantenfähig per Design
Jeder Berater = eigener, isolierter Mandant mit eigener Subdomain. Ein technischer Fehler in einem Mandanten bleibt dort.
Kundenstämme als Organisationen
Endkunden gehören zu END_CUSTOMER-Companies. Eine Firma, ein Dossier, beliebig viele Nutzer pro Endkunde.
Granulare Rollen
Owner, Admin, Designer und Member auf Mandanten-Ebene. Plus eigene Rollen auf Portal-Ebene, falls Sie sie brauchen.
Betreuer-Zuweisung
Pro Endkunde lässt sich ein verantwortlicher Mitarbeitender zuweisen. Wechsel mit einem Klick.
Endkunden-Logins
Endkunden bekommen ihren eigenen Login. Sie sehen nur ihr Dossier und ihre eigenen Dokumente.
Sauber getrennte Auth-Stacks
Admin- und Portal-Auth laufen über getrennte Better-Auth-Instanzen. Keine Cross-Tenant-Sessions möglich.
Vorschau
Echte, ungestellte Screenshots aus dem Produkt und unseren Demo-Portalen.

Wie es im Ablauf aussieht
In drei Schritten vom Einrichten bis zur täglichen Nutzung.
- 1
1. Endkunde anlegen
Neue END_CUSTOMER-Company in der Admin-Oberfläche. Stammdaten und Ansprechpartner ergänzen.
- 2
2. Portal-Zugriff freischalten
PortalAccess für die Company aktivieren. Optional Einladungslink an die Ansprechpartner senden.
- 3
3. Endkunde nutzt sein Portal
Der Endkunde meldet sich auf Ihrer Custom-Domain an und sieht nur die für seine Company freigegebenen Inhalte.
Sehen Sie Portenia in Aktion.
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