Ein Mandant pro Beratendem. Beliebig viele Endkunden.

Sauber getrennte Datenräume, Rollen und Logins — ohne dass Sie eine Datenbank verstehen müssen.

Das Problem

Typische Pain-Points in diesem Bereich, die wir oft aus Kundengesprächen hören:

  • Sie sortieren Endkunden in Ordnerstrukturen — und finden bei DSGVO-Anfragen nichts wieder.
  • Jeder Mitarbeitende sieht alles, weil eine Rechte-Trennung nie eingerichtet wurde.
  • Bei Wechsel eines Betreuers müssen Sie Daten manuell umsortieren.
  • Sie wissen nicht, welcher Endkunde gerade welches Portal nutzt.

Die Lösung in Portenia

So gehen wir den Bereich an — als Kombination aus Editor, Plattform und gelebter Praxis:

  • Mandantenfähig per Design

    Jeder Berater = eigener, isolierter Mandant mit eigener Subdomain. Ein technischer Fehler in einem Mandanten bleibt dort.

  • Kundenstämme als Organisationen

    Endkunden gehören zu END_CUSTOMER-Companies. Eine Firma, ein Dossier, beliebig viele Nutzer pro Endkunde.

  • Granulare Rollen

    Owner, Admin, Designer und Member auf Mandanten-Ebene. Plus eigene Rollen auf Portal-Ebene, falls Sie sie brauchen.

  • Betreuer-Zuweisung

    Pro Endkunde lässt sich ein verantwortlicher Mitarbeitender zuweisen. Wechsel mit einem Klick.

  • Endkunden-Logins

    Endkunden bekommen ihren eigenen Login. Sie sehen nur ihr Dossier und ihre eigenen Dokumente.

  • Sauber getrennte Auth-Stacks

    Admin- und Portal-Auth laufen über getrennte Better-Auth-Instanzen. Keine Cross-Tenant-Sessions möglich.

Vorschau

Echte, ungestellte Screenshots aus dem Produkt und unseren Demo-Portalen.

app.portenia.com/dashboard/kunden
Kundenverwaltung mit Firmen, Zugängen und Portal-Status
Alle Kundenfirmen mit Zugängen und Portalfreigabe — einladen, verwalten, archivieren.

Wie es im Ablauf aussieht

In drei Schritten vom Einrichten bis zur täglichen Nutzung.

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    1. Endkunde anlegen

    Neue END_CUSTOMER-Company in der Admin-Oberfläche. Stammdaten und Ansprechpartner ergänzen.

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    2. Portal-Zugriff freischalten

    PortalAccess für die Company aktivieren. Optional Einladungslink an die Ansprechpartner senden.

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    3. Endkunde nutzt sein Portal

    Der Endkunde meldet sich auf Ihrer Custom-Domain an und sieht nur die für seine Company freigegebenen Inhalte.

Sehen Sie Portenia in Aktion.

Wir starten gerade mit den ersten Kunden. Trag dich ein oder frag eine Demo an — wir melden uns.